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I costi da sostenere in fiera

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L’azienda deve necessariamente effettuare una stima dei costi da sostenere quando intende partecipare ad una fiera. Alcune delle voci di costo sono facilmente verificabili altre sono di più difficile valutazione.
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Messaggio e grafica nello stand in fiera

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La presentazione grafica allo stand è importante. L’azienda o gli allestitori/progettisti devono sempre però ricordare un concetto base di equilibrio. Molto spesso le situazioni che si presentano oscillano tra due estremi opposti: da una parte l’assenza stessa di grafica, seguendo la credenza secondo cui la grafica è superflua e i prodotti parlano da soli o coi venditori; ...

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Uniformità di messaggio in fiera

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La fiera ha con sé un vantaggio-svantaggio imprescindibile dalla sua stessa esistenza, ovvero la presenza di molteplici espositori. Questo da un lato aumenta l’appeal per il visitatore stesso dall’altro comporta che molti espositori si devono contendere il suo interesse e la sua attenzione. Per questo occorre un messaggio non solo ben visibile, ma anche ‘consistente’ ovvero coordinato e coerente.

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La comunicazione allo stand della fiera

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Una buona comunicazione è essenziale per mettere a punto il progetto dello stand. È necessario in primo luogo, informare il progettista e l’allestitore riguardo alcuni punti chiave, ovvero il budget a disposizione, il messaggio principale, e gli obiettivi della propria presenza.
Il personale coinvolto nella progettazione ...

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Scegliere la struttura dello stand per la fiera

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La scelta della struttura dello stand implica la scelta sia della posizione sia delle modalità.
Il primo aspetto, che riguarda la disposizione fisica, dipende spesso dalle planimetrie selezionate dagli organizzatori,
È possibile avere:
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Lo stand in fiera: punto d’incontro delle esigenze aziendali

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Anche se il successo della partecipazione a una fiera non è dato esclusivamente dallo stand, quest’ultimo è comunque un elemento essenziale per un’azienda: partecipare ad una fiera risponde a molteplici esigenze, e ad una serie di motivazioni, tra cui al primo posto quella di attrarre visitatori e clienti, e lasciare un ricordo stabile nei visitatori.

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Uno stand coerente con la fiera

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Quando sceglie l’allestimento del proprio stand, un’azienda deve rendersi conto del tipo di fiera cui partecipa, poiché è sì il biglietto da visita dell’azienda ma deve essere anche inserito all’interno del contesto della manifestazione senza “stonare”. Ad esempio, sarebbe controproducente allestire uno stand, molto vistoso durante una fiera in cui tutto è sobrietà e viceversa. ...

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Lo stand in fiera

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La scelta dello stand per la fierarappresenta una scelta strategica perché il più delle volte comporta un investimento che si prolunga nel tempo. L’azienda deve sempre tenere a mente che il costo dello stand non è fatto esclusivamente di spazi e allestimenti. Sotto alcuni aspetti, lo stand è la fiera stessa.

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Le aree di intervento per migliorare l’impatto in fiera

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È possibile identificare le seguenti aree di intervento per migliorare l’impatto in fiera:
- spazio espositivo: tra capacità contrattuale nella trattativa con gli organizzatori e gestione ottimale degli spazi di stand, spesso è possibile aumentare lo spazio dello stand senza considerevoli costi aggiuntivi.
- qualità stand: una maggiore cura negli allestimenti, nella grafica, nelle dotazioni e nell’informativa può migliorare l’immagine e la qualità del messaggio trasmesso.

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L’insieme delle azioni per la partecipazione in fiera

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Se un’azienda intende massimizzare l’impatto positivo della partecipazione fieristica può essere utile identificare anche mediante supporti grafico-visivi (ad esempio delle tabelle) le possibili direzioni verso cui puntare.

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L’equilibrio per il successo in fiera

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Il successo di una fiera dipende dalla capacità degli organizzatori di investire osservando e analizzando tutte le diverse opportunità.
La partecipazione a una fiera è l’occasione per promuovere la propria immagine, che però non avviene in modo automatico.

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Migliorare il ritorno della partecipazione in fiera

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Il risultato di una partecipazione in fiera è dato dall’insieme di una serie di elementi che devono essere utilizzati seconda la giusta strategia.
Il ritorno di un investimento fieristico è infatti dato da un ‘mix fieristico’...

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Ottimizzare l’investimento di una partecipazione in fiera

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Per ottimizzare l’investimento della partecipazione in fiera, è necessario considerare una serie di costi non strettamente e non solamente limitati alla dimensione dello stand. Ad esempio, devono essere considerati, l’onorario di eventuali esperti (siano essi progettisti o personale interno dell’azienda, oppure consulenti esterni), i costi della promozione, della depliantistica.

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Il ROI nella partecipazione in fiera

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Nei processi decisionali e quindi nella valutazione circa la convenienza della partecipazione a una fiera, il problema principale risulta essere, per l’azienda, la stima e valorizzazione dei benefici, ovvero del ritorno dell’investimento. Se gli obiettivi non sono chiari, l’operazione è ancor più difficoltosa.
Calcolare il ROI, quando si affronta la partecipazione ad una fiera, ovvero il ‘Return on Investment’, il ritorno dell’investimento, diventa un’attività che richiede molta attenzione.

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Un regista per la presenza in fiera

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Le aziende più strutturate hanno già al proprio interno risorse con competenze ed esperienza per condurre in porto con successo la partecipazione in fiera.
Anche nelle piccole aziende, è quindi necessario individuare al proprio interno un professionista che sia in grado di svolgere la funzione di coordinamento interno ed esterno.

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Il progetto fiera per l'azienda

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In realtà aziendali complesse, dove intervengono interessi diversi, con molti centri decisionali, linee di prodotto e/o aree di business, i maggiori problemi da affrontare, quando si intende partecipare ad una fiera, sono all’interno dell’azienda stessa. Per riuscire a conciliare le diverse esigenze, è necessario identificare la filosofia della fiera, verificando anche il grado di ‘conformità merceologica’.

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Come misurare i benefici della partecipazione in fiera

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Più difficile per l’azienda è invece la valutazione dei benefici ottenibili dalla partecipazione in fiera. Per valutare correttamente i benefici derivanti dalla partecipazione in fiera, l’azienda deve sempre confrontarsi con gli obiettivi prefissati e tenere conto dell’esistenza di benefici quantitativi e qualitativi.

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Quali servizi, forniti da chi e come

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Durante la fase preliminare di raccolta di informazioni direttamente dai responsabili dell’organizzazione della fiera, è utile comprendere quali servizi sono erogati attraverso fornitori esclusivi, oppure se sono disponibili fornitori convenzionati o raccomandati. ...

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I dati da analizzare per scegliere la fiera cui partecipare

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Mentre è facile conoscere le principali fiere del settore in cui si opera, è più complesso per un’azienda rivolgersi a manifestazioni che non si conoscono, soprattutto estere. La raccolta di informazioni preliminari è quindi un passo necessario, soprattutto quando ci si presenta in nuovi mercati. Utili strumenti possono essere quelli di natura quantitativa, in grado di fornire dati e comparazioni statistiche.

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Quale fiera scegliere

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Un’azienda può essere interessata a partecipare a diverse manifestazioni fieristiche, in funzione degli obiettivi che vuole conseguire e dei mercati cui intende rivolgersi. La fiera può essere di differenti tipologie, ad esempio...

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